摘要/目的:
达至物流现招聘一名行政助理，协助公司财务和法务部门工作. 这个职位的合适人选必须有与最高管理层成功合作的记录 & 承担广泛的责任. 行政助理应该是日程安排专家, 积极的解决问题, 有计算机技能和基本的智力来承担各种任务, 包括基本的律师助理协助.
基本功能:
- 管理多个日历，根据需要重新安排和优先处理任务.
- 协调和归档与董事会的沟通.
- 管理BOD门户.
- 协助审核合同，处理供应商发票.
- 与人力资源和移民顾问协调签证和移民文书工作.
- 协调商务活动和预订.
- 制定和管理出差行程，处理相关费用报告.
- 分发邮件收到了.
- 会见并问候到访达至物流的外部客人.
- 与服务台协调新员工的技术需求.
- 完成分配的其他基本的律师助理工作.
- 对敏感信息保密.
教育和/或经验:
- 大学学位要求.
- 3年以上行政助理工作经验，支持c级高管者优先.
- 能有效管理复杂的日历、时间表和资源.
- 熟练使用Microsoft Office办公软件和谷歌商务套件.
- 对技术工具有较强的应用能力.
- 精通多任务处理和监控多种数据来源(电子邮件，slack，文本).
- 优秀的口头、书面和人际沟通能力.
- 细心，足智多谋，积极向上——你可以做到这一切!
管理责任:
这个职位没有监督职责.