到达物流正在寻找一名行政助理来支持bob手机登陆的销售运营主管. 这个职位的合适人选必须有与管理团队成功合作的经验 & 承担多种责任. 行政助理应该是日程安排专家, 积极的解决问题, 最重要的是, 一个真正的到达物流品牌大使.

基本功能:

  • 为两位高管及其直接下属团队提供广泛的支持, 管理日历和约会, 根据需要重新安排承诺的优先次序.
  • 自主提供项目管理, 为每周会议搭建平台和内容, 跨部门和全公司.
  • 帮助计划和执行团队活动,场外会议和社交活动.
  • 从行政办公室到销售部门有效地沟通部门计划.
  • 积极创建 & 管理出差行程,协调安排,编制费用.
  • 为不同规模的小组协调议程和会议材料, 在会议中做笔记, 并跟进已确定的行动项目.
  • 与其他行政助理团队一起工作,以确保管理层的无缝支持.
  • 体现对到达物流核心信念的承诺,并在与高层领导的互动中展示专业精神, 董事会成员及客户.
  • 有效和专业地管理工作流程的中断, 保持灵活性和可接触性.
  • 在处理机密信息时,在高度信任的环境中保持最大的判断力.

教育和/或经验:

  • 3年以上办公室管理经验, 办公室管理, 或行政助理经验, 最好是在大型组织中支持c级管理人员.
  • 能有效地管理复杂的日历、时间表和资源.
  • 有协调现场和场外领导会议的经验.
  • 市场营销经验是有帮助的,但不是必需的.
  • 熟练使用微软办公软件和谷歌商务套件.
  • 能够优先处理日常任务, 通过合理的决策预测需求并提出解决方案.
  • 优秀的口头、书面和人际沟通能力.
  • 细心、足智多谋、积极向上——你可以做到一切!

为什么到?

  • 立即帮助到达公司的高管.
  • 在bob手机登陆的人力运营团队中扮演一个有价值的角色,拥有你的职业生涯.
  • 在蓬勃发展的德克萨斯州奥斯汀市工作!
  • Leave the suit and tie at home; our dress code is casual.
  • 周五免费用餐…午餐在到达!
  • 在MET中心的美味食品卡车上吃点东西.
  • 在bob手机登陆的现场,最先进的健身房挥洒汗水 & 瑜伽馆!
  • 在bob手机登陆供应充足的咖啡因吧给你充电.
  • 每月在办公室按摩来缓解疼痛
  • 在MET中心的徒步、自行车道和高尔夫球场活跃起来.
  • 在bob手机登陆的篮球场打篮球或者在bob手机登陆的网球场发球!

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